Modul Pelatihan Materi Pembuatan ID Card dengan Canva

Durasi: 1,5 jam (termasuk praktik dan pengumpulan tugas)

Tujuan:

  • Peserta memahami cara membuat ID card dengan Canva.
  • Peserta mampu mendesain ID card yang menarik dan profesional.
  • Peserta mampu mempraktikkan pembuatan ID card dengan Canva.

Susunan Modul:

Pendahuluan (5 menit)

  • Pembukaan dan perkenalan singkat
  • Gambaran umum pelatihan

Teori (30 menit)

  • Elemen-elemen penting dalam ID card.

    • Elemen-elemen penting dalam ID card:

      Informasi Pribadi:

      • Nama Lengkap: Nama lengkap harus jelas dan mudah dibaca.
      • Foto: Gunakan foto terbaru yang berkualitas tinggi dan berpakaian rapi.
      • Jabatan: Sebutkan jabatan atau posisi Anda di perusahaan/organisasi.
      • Departemen/Divisi: Sebutkan departemen atau divisi tempat Anda bekerja.
      • Nomor Induk Karyawan/Anggota: Nomor unik yang mengidentifikasi Anda di perusahaan/organisasi.

      Informasi Kontak:

      • Nomor Telepon: Nomor telepon yang dapat dihubungi.
      • Alamat Email: Alamat email yang aktif.
      • Alamat Kantor: Alamat kantor perusahaan/organisasi.

      Elemen Lainnya:

      • Logo: Logo perusahaan/organisasi.
      • Barcode/QR Code: Dapat berisi informasi tambahan tentang Anda atau perusahaan/organisasi.
      • Tanda Tangan: Tanda tangan Anda (opsional).
      • Masa Berlaku: Tanggal kadaluarsa ID card (opsional).

      Tips:

      • Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang sesuai.
      • Pastikan warna yang digunakan tidak mencolok dan mudah dibaca.
      • Tata letak ID card harus rapi dan profesional.
      • Gunakan bahan yang berkualitas tinggi untuk ID card agar tahan lama.

      Berikut beberapa contoh elemen tambahan yang dapat dicantumkan pada ID card:

      • Golongan Darah: Informasi penting dalam keadaan darurat.
      • Media Sosial: Akun media sosial perusahaan/organisasi (opsional).
      • Situs Web: Situs web perusahaan/organisasi (opsional).
      • Motto/Slogan: Motto atau slogan perusahaan/organisasi (opsional).

      Catatan:

      Elemen-elemen penting dalam ID card dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan perusahaan/organisasi. Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang relevan dan penting.

  • Memilih template ID card yang sesuai.

    • Memilih Template ID Card yang Sesuai

      Memilih template ID card yang sesuai merupakan langkah penting dalam pembuatan ID card. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih template yang tepat:

      1. Pertimbangkan tujuan ID card:

      • ID card untuk karyawan: Pilih template yang profesional dan formal dengan desain yang rapi dan bersih.
      • ID card untuk acara: Pilih template yang menarik dan sesuai dengan tema acara.
      • ID card untuk pelajar: Pilih template yang simpel dan mudah dibaca.

      2. Perhatikan elemen-elemen penting:

      • Pastikan template memiliki ruang untuk semua informasi penting seperti nama, foto, jabatan, dan nomor kontak.
      • Perhatikan tata letak dan desain template. Pilih template yang mudah dibaca dan tidak terlalu ramai.

      3. Pilih font dan warna yang sesuai:

      • Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang sesuai.
      • Pastikan warna yang digunakan tidak mencolok dan mudah dibaca.

      4. Sesuaikan dengan branding perusahaan/organisasi:

      • Pilih template yang sesuai dengan logo dan warna perusahaan/organisasi.
      • Anda dapat menambahkan elemen branding lainnya seperti slogan atau motto perusahaan/organisasi.

      5. Pertimbangkan budget dan waktu:

      • Template premium biasanya memiliki desain yang lebih menarik dan profesional, namun harganya lebih mahal.
      • Template gratis dapat menjadi pilihan yang tepat jika Anda memiliki budget terbatas.

      Sumber Template ID Card:

      Tips:

      • Anda dapat memodifikasi template yang sudah ada agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
      • Jika Anda memiliki budget dan waktu yang cukup, Anda dapat membuat desain ID card sendiri.
  • Mengatur tata letak dan desain ID card.

    • Mengatur Tata Letak dan Desain ID Card

      Tata Letak:

      • Posisikan elemen-elemen penting: Pastikan nama, foto, jabatan, dan nomor kontak mudah terlihat dan dibaca.
      • Gunakan margin yang cukup: Jangan terlalu banyak mengisi ruang pada ID card.
      • Gunakan garis dan kotak untuk membingkai informasi: Ini akan membantu membuat ID card terlihat lebih rapi dan terstruktur.

      Desain:

      • Pilih font yang mudah dibaca: Hindari menggunakan font yang terlalu rumit atau berhias.
      • Gunakan warna yang sesuai: Pastikan warna yang digunakan tidak mencolok dan mudah dibaca.
      • Gunakan gambar atau logo: Anda dapat menambahkan gambar atau logo perusahaan/organisasi untuk membuat ID card terlihat lebih menarik.
      • Jaga keseimbangan desain: Pastikan desain ID card tidak terlalu ramai dan seimbang.

        Berikut beberapa contoh desain ID card yang menarik:

        • ID card dengan desain minimalis: Desain ini menggunakan font yang sederhana dan warna yang netral.
        • ID card dengan desain yang penuh warna: Desain ini menggunakan warna yang cerah dan gambar yang menarik.
        • ID card dengan desain yang kreatif: Desain ini menggunakan bentuk dan elemen yang unik.

        Penting untuk diingat bahwa desain ID card harus sesuai dengan tujuan dan branding perusahaan/organisasi.

    Praktik (45 menit)

    • Peserta mempraktikkan pembuatan ID card dengan Canva.
    • Peserta dapat memilih template yang disediakan atau membuat desain sendiri.
    • Trainer akan membantu dan menjawab pertanyaan peserta.
    • Peserta mengumpulkan hasil desain ID Card Mereka

    Penutup (15 menit)

    • Presentasi hasil karya peserta.
    • Evaluasi pelatihan.
    • Tanya jawab.

    Tugas:

    • Peserta membuat ID card untuk diri sendiri atau orang lain.
    • ID card harus dikumpulkan kepada trainer.

    Bahan Pelatihan:

    • Laptop/PC dengan koneksi internet
    • Akun Canva (gratis)
    • Contoh ID card

    Metode Pelatihan:

    • Demonstrasi
    • Praktik
    • Presentasi

    Penilaian:

    • Keaktifan peserta
    • Hasil karya ID card